Jak zaúčtovat opravu auta u Volkswagenu: kompletní návod pro vlastníky

Stalo se vám to? Vyběhlo vám auto, zazněl podivný zvuk, a najednou jste se ocitli v servisu Volkswagenu s účtem za opravu, který vypadá jako šifra. Nevíte, jak to správně zaúčtovat, abyste neztratili peníze na daních nebo nezapomněli na daňové odpočty? Nejste jediný. Tisíce vlastníků Volkswagenu v Česku se každý měsíc potýkají s týmž problémem. A přitom to není složité - stačí znát pravidla.

Kdy je oprava auta daňově uznatelná?

První otázka, kterou si musíte položit: proč jste auto opravovali? Pokud vozidlo používáte výhradně na soukromé účely, oprava je vaším osobním nákladem. Nikdo vám ji nevrátí. Ale pokud auto používáte i pro podnikání - ať už jste samozaměstnaný, majitel firmy nebo zaměstnanec, který si auto používá k práci - pak můžete náklady na opravu zaúčtovat jako daňově uznatelné.

Nezapomeňte: ne každá oprava je stejně uznatelná. Například výměna gum nebo oprava po nehodě, kterou jste způsobili, se liší od výměny motorového oleje nebo servisních částí podle plánu. Pokud auto slouží k podnikání, můžete účtovat až 100 % nákladů, ale jen v případě, že máte doloženou podnikatelskou činnost a vede se vám evidenční kniha výdajů.

Jaký dokument potřebujete?

Bez správného dokumentu se neobejdete. Servis Volkswagenu vám vydá účtenku nebo fakturu - a to je to, co potřebujete. Nezaměňujte ji s obyčejným potvrzením o provedené práci. Faktura musí obsahovat:

• Název a adresa servisu (např. Volkswagen Servis Brno)
• Váš jméno, adresa a IČO (pokud jste podnikatel)
• Datum vystavení a číslo faktury
• Seznam provedených prací a použitých dílů s cenami
• Daňové číslo (DPH) a celkovou částku
• Podpis a razítko servisu

Bez toho nemůžete fakturu zaúčtovat ani jako podnikatelský výdaj, ani jako odpočet od daně. Pokud vám servis nedá fakturu, požádejte o ni hned. Nechte si ji v elektronické podobě - většina Volkswagen servisů už fakturuje přes e-faktury. Pokud jste zaměstnanec a auto používáte k práci, faktura vám stále může sloužit jako důkaz nákladů, i když ji nebudete účtovat jako výdaj.

Jak zaúčtovat opravu, pokud jste podnikatel?

Pokud máte daňový režim, například daňový přiznání nebo zjednodušený režim, účtování opravy probíhá podle typu nákladu:

1. Technická oprava (např. výměna brzdových destiček, oprava výfuku): Zaznamenejte ji jako výdaje na údržbu a opravy vozidel. Účet 543 - Opravy a údržba dopravních prostředků.
2. Výměna dílů (např. nový motor, převodovka): Pokud jde o významnou opravu, která prodlužuje životnost auta, může se jednat o kapitálový výdaj. V takovém případě se zaúčtuje jako dlouhodobý majetek a odepisuje se rovnoměrně. Například výměna motoru u Passatu může být odepisována v průběhu 5 let.
3. Pravidelný servis (např. 30 000 km): To je běžný výdaj. Zaznamenejte ho jako výdaj na údržbu. Většina Volkswagenů má servisní plán každých 15 000-30 000 km. Tyto náklady se účtují jako běžné výdaje.

Pokud používáte auto jen částečně pro podnikání - například 60 % na práci, 40 % na rodinu - musíte náklady na opravu rozpočítat podle využití. Například: oprava stojí 15 000 Kč, auto se používá 60 % pro podnikání → zaúčtujete 9 000 Kč jako výdaj, 6 000 Kč jako osobní náklad.

Jak to funguje, pokud jste zaměstnanec?

Nejste podnikatel, ale auto používáte k práci? Pak se můžete vyhnout účtování nákladů jako výdajů, ale můžete požádat o náhradu nákladů od zaměstnavatele. Pokud máte smlouvu o využívání auta pro pracovní účely, můžete požadovat náhradu podle stanovené sazby - aktuálně 4,80 Kč za každý ujetý kilometr (platí pro rok 2025).

Nemusíte zaúčtovávat opravu jako výdaj. Stačí, když si uložíte fakturu a v případě kontrolního zjištění ji dokážete předložit. Některé firmy navíc nabízejí doplňkové plány, kde pokryjí až 80 % nákladů na opravy - zejména pokud jde o auta s větším věkem. Zeptejte se svého HR oddělení, jestli máte takovou možnost.

Co se stane, když opravu nezaúčtujete?

Nezaúčtování opravy neznamená, že se vám auto zhroutí. Ale může vám stát peníze. Pokud jste podnikatel a nezaúčtujete opravu, ztrácíte daňový odpočet. Například: oprava stála 20 000 Kč, daňová sazba je 19 %. Pokud to nezaúčtujete, ztrácíte 3 800 Kč navíc na daních.

Pokud jste zaměstnanec a neuchováte fakturu, nemůžete požádat o náhradu. A pokud vám zaměstnavatel nevrátí náklady, zůstanou na vás. V Česku se každoročně ztrácí desítky milionů korun právě kvůli neuloženým fakturám z servisů.

Co dělat s opravami po havárii?

Když jste měli nehodu, a vaše vozidlo Volkswagen bylo poškozeno, situace se trochu mění. Pokud jste měl pojištění, které pokrylo náklady, nezaúčtujte nic - peníze vám přišly od pojišťovny. Ale pokud jste platil z vlastní kapsy - například výplatu nebo zbytek po odpočtu - pak můžete náklady zaúčtovat, jen pokud je oprava spojená s podnikáním.

Pokud jste měl pojištění, ale pojišťovna nezaplatila plně (např. kvůli nevýhodnému výběru pojištění), můžete si zbytek zaúčtovat jako výdaj. Například: pojišťovna zaplatila 60 000 Kč, oprava stála 80 000 Kč → 20 000 Kč můžete zaúčtovat jako výdaj, pokud auto slouží k podnikání.

Typické chyby, které lidé dělají

Nechci vás strašit, ale těchto chyb se dopouští tisíce lidí:

• Neukládají fakturu - věří, že potvrzení o opravě stačí. Není to pravda.
• Neuvádějí IČO na faktuře - pokud jste podnikatel, bez IČO fakturu nezaúčtujete.
• Zaúčtují všechno jako výdaj - výměna motoru není výdaj, je to kapitálový výdaj. Odepisujte ho, nebo ztratíte daňový efekt.
• Používají výdaje z jiného auta - pokud máte více vozidel, každý výdaj musí být přiřazen ke konkrétnímu vozidlu. Není možné „sčítat“ opravy z Golfu a Passatu dohromady.
• Neřeší rozpočet využití - pokud auto používáte i na soukromé účely, musíte výdaje rozdělit. Jinak vám daňový úřad může upravit vaše daňové přiznání.

Co si pamatovat na konci

Největší chyba je nečinnost. Oprava auta není jen o tom, že se auto znovu rozjede. Je to o tom, jaký vliv má na vaše finance. Pokud jste podnikatel, každá faktura z Volkswagen servisu je potenciální daňový odpočet. Pokud jste zaměstnanec, každá faktura je důkaz, že si můžete požádat o náhradu.

Uložte fakturu. Zapište si datum, částku, co bylo opraveno. Pokud máte Excel nebo účetní software, vytvořte si jednoduchou tabulku: datum, typ opravy, částka, využití (%), účet. To vám ušetří hodiny práce při daňovém přiznání.

Volkswagen je jedním z nejčastějších vozidel v Česku. A právě proto je důležité, abyste věděli, jak správně řídit i jeho náklady. Nechte si fakturu. Nezapomeňte na IČO. Rozpočítejte využití. A nechte si peníze, které vám patří.